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陕西SXHJ组织架构与标准化项目
关键词

所属功能:组织架构设计 管理流程优化 职责权限划分 岗位职责梳理 定岗定编  

所属行业:工程施工


客户简介


SXHJ工程公司(简称“SXHJ工程公司”)是延长化建的全资子公司,是陕西省唯一从事石油化工建设的大型股份制企业。经营管理模式由施工生产型向工程设计、设备采购、建筑安装、技术服务一体化、多元化、集团化方向发展,是陕西延长石油(集团)有限责任公司工程建设板块。

SXHJ工程公司现为国家石油化工、施工房屋建筑工程总承包壹级资质,机电设备安装工程、市政公用工程施工总承包贰级企业,同时具有钢结构、防腐保温、消防设施、土石方工程专业承包资质。D1、D2类压力容器设计资质,A1、A2、A3、D1、D2类压力容器制造资质,以及一级锅炉安装,GA1、GC1压力管道安装及起重机械安装资质。


咨询需求

SXHJ工程公司发展战略清晰明确,宣贯基本到位,并且对各部门日常工作起到了有效的指导作用,但是保证战略落地的实施计划、资源匹配和核心竞争力培育还有待加强;

SXHJ工程公司战略目标已明确,但是保证战略落地的实施计划、资源匹配和核心竞争力培育仍然比较薄弱

为了确保战略能有效落地,SXHJ工程希望能够进一步强化战略管理职能,并匹配相应资源。

本次咨询项目以组织架构设计、管理流程优化设计为核心任务。


方案设计

调研发现,SXHJ工程公司在组织架构设计、管理流程优化方面存在以下问题

  • SXHJ工程公司和其母公司延长化建的功能定位已经非常清晰,但在两级组织中存在大量的人员兼职情况,不利于两级组织功能的发挥;

  • 部门设置方面也不尽合理,还存在优化的空间,职能管理部门分工过细,部门设置偏多;

  • 部门职能设置有待进一步明晰,部分职能需要加强;

  • 岗位设置有待进一步优化;岗位权责基本清晰,需要在组织优化的基础上通过岗位说明书进行固化;

  • 总部、分公司、项目部的功能定位有待进一步明晰。

SXHJ工程公司和其母公司延长化建的功能定位已经非常清晰,但在两级组织中存在普遍的人员兼职情况,不利于两级组织功能的发挥

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调研发现,SXHJ工程公司在运营管理方面存在以下问题:

  • SXHJ工程公司非常重视制度建设,具有完备的制度文件,但制度体系设计不够系统,也没有和三标体系进行良好的整合;制度整体上执行尚可,未来需要增强制度文件的可操作性,利用流程和表单使作业更顺畅。

  • 在经营上,SXHJ工程公司目前以集团内的业务为主体,基于长期持续增长和规避风险的目的,要大力拓展外部业务包括国际业务。

  • 结合集团的“十三五”规划,SXHJ工程公司已经建立了技术管理和研发体系,但距离省级企业技术中心的目标还有很长的路要走。

  • SXHJ工程公司具有完备并且有效的项目管理体系,但考虑到未来向EPC模式转变的需要,还需要解决社会劳务平台建立、强化材料管理、理顺基层管理等一些问题。

  • 在财务管理上,财务管理的水平和管理幅度与公司整体发展态势不匹配,尚未完成从会计核算向现代财务管理转变的过程

SXHJ工程公司具有完备并且有效的项目管理体系,但考虑到未来向EPC模式转变的需要,还需要解决一些问题

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SXHJ工程公司总体管理结构框架 -四大管理系统及其关系建议

  • 建议压力容器制造、无损检测、物资贸易等业务独立运作,条件成熟时逐步剥离到延长化建下,以独立法人方式运作

  • 关联业务与施工主业如有合作,则坚持市场结算原则

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成果展示

本次管理咨询项目包含的主要成果:

组织设计方面:朴景信越通过内部访谈、资料研究等方式,为客户设计了:

  • 《SXHJ集团组织架构设计报告》

  • 《SXHJ集团总部组织管理手册》

  • 《SXHJ集团项目部组织管理手册》

  • 《SXHJ集团三级职能梳理与岗位设置》

流程标准化方面:朴景信越通过研究标杆企业的实施经验,结合客户实际操作办法,为客户设计了:

  • 《SXHJ集团对标管理流程优化》

  • 《SXHJ集团计划管理流程优化》

  • 《SXHJ集团战略规划程序》

  • 《SXHJ集团标准化管理流程优化》


 
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