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陕西YCSY组织流程优化咨询项目
关键词

所属功能:战略规划 组织架构设计 部门关键权责划分 流程优化 组织变革 部门职责梳理 定岗定编

所属行业:石油能源


客户简介


陕西YCSY(集团)有限责任公司陕西YCSY(集团)有限责任公司(简称YCSY集团),是国内拥有石油和天然气勘探开发资质的四家企业之一,隶属于陕西省人民政府。主要负责石油和天然气勘探、开采、加工、管道运输、产品销售,石油和天然气化工、煤化工、装备制造、工程建设、技术研发等。

2013年排名中国企业500强第73位、中国企业效益200佳第25位、纳税200佳第33位;进入又好又快发展的新时期。《财富》世界500强,2014年排名第453位。


咨询需求

在YCSY集团进入世界500强的快速扩张发展的背景下,希望对企业发展进行回顾、揭示目前发展过程中的核心问题、围绕治理+控制+宏观管理三个维度对目前集团管控体系及管控机制进行系统性诊断,并提出解决思路及相应管控建议。

本次咨询项目以组织架构设计、部门关键权责划分优化为核心任务。


方案设计

YCSY目前的组织架构依然沿用2010的体系,已然跟不上下属单位的快速发展,亟需在组织架构设计、部门关键权责划分方面进行系统优化设计。

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通过全集团的问卷调研分析,朴景信越认为集团成功关键要素如下:

1、获得国家相关产业政策优势

2、政府部门的大力支持

3、积极主动把握机遇,调整发展战略和模式

4、行业市场环境好,国家整体能源需求的推动

5、领导班子深谋远虑、富有远见

6、拥有光荣的历史传统,文化沉淀深,集团协同作战,具有强大合力

7、资源禀赋优势

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总体而言,集团仍未形成系统、规范的战略规划管理,无论部门的设置、人员的配置及职能的充分行使都需完善,虽然集团目前整体战略规划已形成文件,但战略的落实保障机制不完善,日常经营活动与战略存在偏差。

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集团整体战略管理职能发挥不足,虽有职能部门承担战略规划职能,但总部发展规划部倾向于投资项目的管理,而二级单位战略规划职能倾向于与其他职能合署办公,且日常经营活动中此项职能也未能有效开展 ,由于基础研究的匮乏,内部战略决策信息支持体系的不健全,导致无法为决策层提供充分的决策信息支持。

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集团财务管控体系建设虽已做了大量的工作,但仍不健全,不能对集团的油气煤盐综合发展起到有效的支撑作用,尤其在全面预算管理、资金集中管理及财务总监委派管理等方面亟待加强。

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近几年集团财务中心在提升财务基础管理方面做了大量的工作,如财务制度建设、财务组织搭建、人员素质提升、会计核算统一等方面,但整体而言,集团财务基础管理仍存在较大提升空间,尤其是部分刚加入延长的单位及新建的项目公司,财务基础管理比较薄弱。

集团已在全集团推行全面预算,但此工作还在起步阶段,相关的模型、制度与流程正在逐步完善中,在实际的操作过程中还面临着较多的问题。

在资金管理方面目前集团主要对涉油企业及自主投资的项目采取统一的管理,而对近几年加入集团且自负盈亏的单位仍未完全做到统一管理,集团整体资金的集中管理存在提升空间。

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成果展示

本次管理咨询项目包含的主要成果:

组织设计方面:朴景信越通过内部访谈、资料研究等方式,为客户设计了:

  • 《YCSY集团组织架构设计方案》

  • 《YCSY事业部制度流程汇编》

  • 《YCSY事业部部门关键权责划分表》

  • 《YCSY集团组织手册及职责说明书》

绩效考核方面:朴景信越通过研究标杆企业的绩效考核实施经验,结合客户实际操作办法,为客户设计了:

  • 《YCSY事业部年度绩效合约》

  • 《YCSY事业部绩效考核办法》

  • 《YCSY事业部绩效考核指标库》


 
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